La parte reclamante solicitó que se retirase escrito judicial del tablón de anuncio de la comunidad de vecinos que se expone públicamente y aparece su nombre, sin haber recibido respuesta.

Aporta imagen del tablón de anuncios de la comunidad, aparentemente cerrado, en el que aparece una nota informativa y, al lado, la reproducción íntegra de la primera página de un documento judicial en el que aparece el nombre y apellidos de la parte reclamante.

Señala la AEPD que el responsable del tratamiento debe arbitrar fórmulas y mecanismos para facilitar al interesado el ejercicio de sus derechos y viene obligado a responder las solicitudes formuladas a más tardar en un mes, salvo que pueda demostrar que no está en condiciones de identificar al interesado, y a expresar sus motivos en caso de que no fuera a atender dicha solicitud.

Recae sobre este responsable la prueba del cumplimiento del deber de responder a la solicitud de ejercicio de sus derechos formulada por el afectado. La comunicación que se dirija al interesado con ocasión de su solicitud deberá expresarse en forma concisa, transparente, inteligible y de fácil acceso, con un lenguaje claro y sencillo.

Tratándose del derecho de acceso a los datos personales, de acuerdo con lo establecido en el artículo 13 de la LOPDGDD, cuando el ejercicio del derecho se refiera a una gran cantidad de datos, el responsable podrá solicitar al afectado que especifique los “datos o actividades de tratamiento a los que se refiere la solicitud”.

El derecho se entenderá otorgado si el responsable facilita un acceso remoto a los datos, teniéndose por atendida la solicitud.

En el supuesto aquí analizado, la parte reclamante ejercitó su derecho de oposición sin recibir respuesta. En este caso, la reclamada manifiesta que la publicación de información relacionada con el inmueble se hace a través del tablón de anuncios como así lo establece la Ley de la Propiedad Horizontal, por lo que se informó a los vecinos mediante una nota informativa de la orden judicial de la paralización de la obra.

Una vez tenido conocimiento de la reclamación se procedió a su retirada.

Por otra parte, esta Agencia ha comprobado que la reclamada no ha dado respuesta a la parte reclamante.

Por las manifestaciones vertidas por las partes, esta Agencia interpreta que no existe el consentimiento expreso de la parte reclamante, por lo que se debe respetar la confidencialidad, y no publicar datos de carácter personal, cuando lo que se expuso en el tablón de anuncios de la comunidad de propietarios, se podía ver no solo por los inquilinos del edificio, sino también por terceras personas ajena a la Comunidad que visitasen el edificio o por los vecinos que no sean propietarios.

Por tanto, la solicitud de oposición de los datos personales que se formule obliga al responsable que se trate a dar respuesta expresa, en todo caso, empleando para ello cualquier medio que justifique la recepción de la contestación.

Dado que no se acompaña copia de la necesaria comunicación que debe se debe dirigir a la parte reclamante informándole sobre la decisión que haya adoptado a propósito de la reclamación, procede estimar la reclamación que originó el presente procedimiento.

Por tanto, la Agencia establece que se remita a la parte reclamante certificación en la que haga constar que ha atendido el derecho de oposición solicitado o se deniegue motivadamente indicando las causas por las que no procede atender la petición, de conformidad con lo establecido en el cuerpo de la presente resolución.

Resolución AEPD PD-00216-2022 de 27 de enero de 2023