Qué es la incapacidad temporal

La incapacidad temporal, conocida habitualmente como IT, es la situación en la que te encuentras cuando estás impedido temporalmente para realizar tu trabajo a causa de una enfermedad o un accidente, ya sea laboral o no. Durante este periodo, recibes asistencia sanitaria y la duración de la situación está limitada.

Es importante que consideres la IT como una causa de suspensión del contrato de trabajo. Esto significa que, mientras dure esta situación, las obligaciones recíprocas de trabajar y de retribuir quedan interrumpidas, sin perjuicio de la percepción del subsidio correspondiente de la Seguridad Social y de las mejoras que hayas podido pactar previamente.

Tipos de incapacidad temporal por contingencia

La clasificación de la incapacidad temporal depende de la causa que la origina. Distinguimos principalmente entre contingencias comunes y profesionales.

Contingencias comunes

Esta categoría engloba la enfermedad común y el accidente no laboral. Además, la ley contempla situaciones especiales que, aunque siguen siendo técnicamente incapacidad temporal, presentan particularidades propias:

• Menstruación incapacitante secundaria.

• Interrupción del embarazo, ya sea voluntaria o no, siempre que recibas asistencia sanitaria del Servicio Público de Salud y estés impedida para el trabajo. Si esta situación deriva de un accidente de trabajo o enfermedad profesional, el tratamiento será como contingencia profesional.

• Gestación a partir de la semana 39.

• Donación de órganos o tejidos para trasplante, cubriendo los días de preparación médica y los transcurridos desde el ingreso hospitalario hasta el alta por curación.

Contingencias profesionales

Aquí se incluyen tanto el accidente de trabajo como la enfermedad profesional propiamente dicha. Asimismo, se consideran dentro de este grupo los periodos de observación por enfermedad profesional en los que se prescribe la baja durante el estudio o diagnóstico del paciente.

Duración de la IT y reglas de cómputo

La gestión de los plazos es uno de los aspectos que más dudas genera. La incapacidad temporal tiene una duración máxima ordinaria de 365 días. Este periodo puede prorrogarse por otros 180 días adicionales si se presume que, durante ese tiempo, puede producirse el alta médica por curación o mejoría.

Para el cálculo de esta duración máxima, se computan tanto los periodos de observación como las posibles recaídas. Existe una recaída en el mismo proceso cuando se produce una nueva baja médica por la misma o similar patología dentro de los 180 días naturales siguientes a la fecha de efectos del alta anterior, existiendo reglas específicas para los procesos de menstruación incapacitante secundaria.

El control del proceso varía según la fase en la que te encuentres. Hasta los 365 días, el Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS) puede emitir el alta a todos los efectos y decidir sobre la recaída según los términos legales. Una vez agotados esos 365 días, la inspección médica del INSS se convierte en la única competente para emitir el alta por curación, mejoría, propuesta de incapacidad permanente o incomparecencia injustificada. También es la entidad encargada de emitir nuevas bajas en ciertos supuestos posteriores.

Qué sucede al alcanzar los 545 días

El subsidio de incapacidad temporal se extingue, entre otras causas, cuando transcurren 545 días naturales desde el inicio de la baja médica. A partir de este momento, se activa un régimen específico:

• Calificación de incapacidad permanente: Tras los 545 días, debe examinarse el estado para calificar la incapacidad permanente en un plazo máximo de 90 días.

• Demora de la calificación: Si sigues necesitando tratamiento y existe una expectativa de recuperación o mejoría, la calificación puede demorarse, pero sin superar los 730 días naturales en total, sumando el tiempo de IT y la prolongación de efectos.

• Prolongación de efectos económicos: Si la extinción de la IT se produce por alta con propuesta de incapacidad permanente o por el transcurso de los 545 días, permaneces en prolongación de efectos económicos de la IT hasta que se notifique la resolución que califique la incapacidad permanente.

Inicio del subsidio y abono de la prestación

El momento en que comienzas a cobrar la prestación económica varía según la contingencia. En caso de accidente de trabajo o enfermedad profesional, el subsidio se abona desde el día siguiente al de la baja, mientras que el día de la baja es abonado por el empresario como salario íntegro.

Para la enfermedad común o el accidente no laboral, el subsidio se abona a partir del cuarto día de baja, siendo los días comprendidos entre el cuarto y el decimoquinto a cargo del empresario. En las situaciones especiales como la menstruación incapacitante secundaria y la donación de órganos o tejidos, el subsidio corre a cargo de la entidad gestora o colaboradora desde el mismo día de la baja. Por último, en la interrupción del embarazo y la gestación desde la semana 39, el subsidio comienza desde el día siguiente al de la baja, con el salario íntegro del día de la baja a cargo del empresario.

Para profundizar en la gestión de estas situaciones y otras obligaciones laborales en tu empresa, te recomendamos consultar el Memento Seguridad Social de Lefebvre, que ofrece un análisis detallado sobre la normativa aplicable y las pautas para una gestión correcta y eficiente.