La Dirección entiende que corresponde al presidente de la junta
realizar las declaraciones sobre:

– la válida constitución de la junta, lo que implica que previamente
ha adoptado una decisión cuando existe reclamación de reconocimiento de la condición
de socio, declaración frente a la que pueden hacerse reservas o protestas; y

– los resultados de las votaciones, frente a la que también pueden
hacerse manifestaciones cuya constancia en acta se puede solicitar.

Estas declaraciones del presidente no deben, por la sola calidad
de quien las formula, vincular al registrador de modo absoluto, al punto de que
éste deba desconocer la realidad de lo acontecido en el seno de la junta cuando
se halle amparado por la fe notarial, ignorando totalmente las afirmaciones contrarias
de los socios consignadas en el acta y de especial relevancia para calificar la
validez de los acuerdos.

Por tanto, el registrador no queda vinculado por la actuación
del presidente cuando la declaración de éste resulta contradicha por la documentación
aportada y los asientos del RM, o -como ocurre en el presente supuesto- cuando no
está respaldada por el contenido del acta notarial de la junta.

Además, debe asegurar que la junta general tenga su normal desarrollo,
salvaguardando el libre ejercicio de la voluntad de los socios durante todo el proceso,
que comprende:

– la fase de constitución de la junta, momento en que ha de formarse
la lista de asistentes;

– el debate, manteniendo el orden de la junta y evitando todo
obstruccionismo, al dirigir y establecer el orden de las diversas intervenciones;
y

– la votación, con el correspondiente recuento que determinará
si se ha alcanzado o no el acuerdo.

Asimismo, el presidente de la junta general no puede:

a) Aplazar o prorrogar por sí solo la sesión, pues es necesario
el acuerdo de la propia junta a propuesta de los administradores o a petición de
la cuarta parte del capital presente.

b) Proceder a levantar la junta en tanto no haya finalizado todo
su proceso, que comprende las tres fases antes referidas.

Resolución DGRN de 19 julio de 2017. Registro Mercantil. EDD2017/156888

Fuente: Actualidad Mementos Mercantil